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始終如一，立足行業(yè)，服務(wù)全國

——記國家檔案局辦公室國家發(fā)展和改革委員會辦公廳

關(guān)于企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位

國家檔案局、國家發(fā)展改革委2016年7月發(fā)出通知分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作以來，各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和各有關(guān)中央企業(yè)認(rèn)真組織了推薦，經(jīng)研究評議及論證，同意中南電力設(shè)計院有限公司、中國電建集團(tuán)昆明勘測設(shè)計研究院有限公司、新奧（中國）燃?xì)馔顿Y有限公司等33家企業(yè)為企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位（名單見附件）。

緯衡科技作為這三家企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點的重要技術(shù)軟件合作伙伴和實施顧問，我們深感驕傲和自豪。回顧過往，作為電力行業(yè)的龍頭企業(yè)中南電力設(shè)計院有限公司，水利水電行業(yè)的標(biāo)桿中國電建集團(tuán)昆明勘測設(shè)計研究院有限公司，燃?xì)庑袠I(yè)的先行者新奧（中國）燃?xì)馔顿Y有限公司，實力和技術(shù)都是各自行業(yè)的翹楚，但是在此次全國電子檔案示范單位工作中，他們不約而同都做出了同一個選擇，購買緯衡科技數(shù)字化檔案管理平臺及其相關(guān)軟件產(chǎn)品，緯衡科技作為全國電子檔案示范單位的合作先行者，深感自身責(zé)任的重大，因為作為全國試點，我們合作服務(wù)的對象并不僅僅是這三家，我們更重要的是要給全國各行各業(yè)做好標(biāo)桿和示范工作，這對緯衡人，對緯衡產(chǎn)品和技術(shù)無疑提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，我們心懷責(zé)任，更感無限光榮，在接下來的試點工作中，我們必將再接再厲，做好全國電子檔案管理工作的示范和表率。

同時，緯衡科技將深入貫徹和執(zhí)行國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會頒發(fā)的關(guān)于企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位的試點精神：

一、深入開展試點工作，完善相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位要以完善企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，解決當(dāng)前企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標(biāo)。通過政府引導(dǎo)、企業(yè)實施、典型引領(lǐng)的方式，重點在企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、歸檔存儲格式、“四性檢測”、元數(shù)據(jù)管理、基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面取得成效，為出臺企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提供實踐依據(jù)。通過試點，進(jìn)一步提高企業(yè)電子文件歸檔率和規(guī)范化，為電子商務(wù)健康快速發(fā)展和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。

二、加強對試點工作的組織管理，確保試點工作有序開展

請各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和中央企業(yè)結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)實際，做好試點工作進(jìn)度跟蹤指導(dǎo)。各試點企業(yè)要進(jìn)一步完善試點方案，落實試點所需的條件，精心組織，合理安排，按照各自制定的試點方案、時間進(jìn)度等要求按時完成試點工作任務(wù)。為做好進(jìn)度管理，請督促各試點單位于每季度最后一個工作日將試點工作進(jìn)度、試點存在的問題等信息報國家檔案局和國家發(fā)展改革委。國家檔案局將與國家發(fā)展改革委一起，加強對試點工作監(jiān)督、檢查和管理，適時組織召開中期檢查會檢查進(jìn)展情況，并通過召開專題研討會、專家咨詢會等方式，加強對試點工作的指導(dǎo)。

三、不斷總結(jié)試點經(jīng)驗，加大企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理經(jīng)驗推廣力度

各試點單位應(yīng)在完成試點任務(wù)時及時總結(jié)，形成試點總結(jié)報告和規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或管理指南的建議稿，并申請驗收。國家檔案局將會同國家發(fā)展改革委根據(jù)驗收情況，對按期完成試點工作任務(wù)、形成相應(yīng)試點成果的企業(yè)予以授牌，并將采用各種方式大力宣傳和推廣試點典型經(jīng)驗。有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委，有關(guān)中央企業(yè)要結(jié)合國家電子商務(wù)示范城市建設(shè)工作，加強對所推薦試點企業(yè)試點工作進(jìn)展情況跟蹤，及時總結(jié)，不斷提煉提升試點經(jīng)驗，將試點形式的經(jīng)驗在本地區(qū)或本企業(yè)集團(tuán)推廣；有電子商務(wù)示范城市建設(shè)任務(wù)的省市可以已確定的試點單位為示范，進(jìn)一步擴(kuò)大試點范圍，組織開展本省、自治區(qū)、直轄市和企業(yè)集團(tuán)的企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作。

2013年4月用戶考察中建電昆明院檔案與知識管理平臺應(yīng)用：

2016年5月用戶中南電力院考察交流會：

新奧集團(tuán)旗下的新地能源工程技術(shù)有限公司頒發(fā)的獎項：

附件：示范單位試點名單

企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案

管理試點單位名單

序號

企業(yè)名稱

試點內(nèi)容

完成時間

1

東港股份有限公司

企業(yè)電子商務(wù)平臺形成的電子文件歸檔管理全過程試點  

2017.12

2

天津軌道交通集團(tuán)有限公司

工程建設(shè)項目CAD電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

3

河北港口集團(tuán)有限公司

OA系統(tǒng)形成的電子文件歸檔管理全過程試點

2017.12

4

新奧（中國）燃?xì)馔顿Y有限公司

ERP、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)形成電子文件歸檔全過程試點

2017.12

5

東北工業(yè)集團(tuán)有限公司

ERP、PLM形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

6

本鋼集團(tuán)有限公司

ERP、OA系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

7

山西潞安礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

會計核算系統(tǒng)、煤炭營銷管理信息系統(tǒng)、安全生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)（煤炭監(jiān)管信息平臺）、企業(yè)電子商務(wù)平臺形成電子文件歸檔全過程試點

2017.12

8

國泰君安證券股份有限公司

綜合理財管理平臺形成電子文件歸檔管理；基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開發(fā)利用

2017.12

9

上海現(xiàn)代建筑設(shè)計（集團(tuán)）有限公司

CAD、CAE、PDM、ERP、基于協(xié)同設(shè)計的藍(lán)轉(zhuǎn)白平臺形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

10

無錫地鐵集團(tuán)有限公司

無錫地鐵工程管理系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

11

蘇寧云商集團(tuán)股份有限公司

企業(yè)電子商務(wù)平臺形成的電子文件歸檔管理全過程試點

2017.12

12

馬鋼（集團(tuán)）控股有限公司

ERP形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

13

浙江省能源集團(tuán)有限公司

CAD、協(xié)同辦公系統(tǒng)、合同系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點；基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開發(fā)利用

2017.12

14

浪潮集團(tuán)有限公司

ERP、企業(yè)電子商務(wù)平臺、HR形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點；基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開發(fā)利用試點

2017.12

15

甘肅省電力投資集團(tuán)有限責(zé)任公司

CAPP、PDM、ERP形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.11

16

中南電力設(shè)計院有限公司

CAD、勘測設(shè)計管理系統(tǒng)、綜合MIS系統(tǒng)、科技項目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

17

長沙市軌道交通集團(tuán)公司

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開發(fā)利用

2017.12

18

重慶旗能電鋁有限公司

ERP、電子商務(wù)平臺、MES形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

19

四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司

PDM形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

20

四川長虹電子控股集團(tuán)有限公司

ERP、會計核算系統(tǒng)形成電子文件歸檔全過程試點

2017.12

21

中國電建集團(tuán)昆明勘測設(shè)計研究院有限公司

CAD、項目管理系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、BIM、OA、合同管理系統(tǒng)的電子文件歸檔和電子檔案管理試點；基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開發(fā)利用。  

2017.12

22

內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

會計核算系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

23

交通銀行股份有限公司

會計核算系統(tǒng)形成電子文件歸檔全過程試點

2017.12

24

福建福清核電有限公司

ECM系統(tǒng)（企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)）形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

25

江蘇核電有限公司

ERP、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、電子工作包、移動維修系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)形成電子文件歸檔全過程試點；基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開發(fā)利用

2017.12

26

中國航天科工飛航技術(shù)研究院

CAPP形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12

27

中國南方航空工業(yè)（集團(tuán)）有限公司

PDM形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點

2017.12