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提要：為提高企業(yè)協(xié)同設計水平，2022年6月16日由中設協(xié)建筑分會指導，中國建筑設計行業(yè)網組織了《大疫情下高效協(xié)同設計圓桌對話》網上公益直播（第二談），直播由中國勘察設計協(xié)會建筑分會常務副會長、北京市建筑設計研究院有限公司原公司總經理助理曹曉東主持，邀請了緯衡浩建科技（深圳）有限公司西南事業(yè)部總監(jiān)甘帥參與對話，本文分享甘帥在直播活動中發(fā)言對設計企業(yè)開展協(xié)同設計的一些建議，供廣大設計企業(yè)領導參考。

演講人

甘 帥

緯衡浩建科技（深圳）有限公司

西南事業(yè)部總監(jiān)

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個人簡介：

工程勘察設計行業(yè)信息化咨詢顧問、項目經理；近16年設計領域信息化建設和管理咨詢經驗；近1000家大中型企業(yè)提供信息化規(guī)劃和管理咨詢服務；近200家大中型企業(yè)提供系統(tǒng)建設和項目管理服務；擅長項目經營、協(xié)同設計、數字檔案、知識管理等多類業(yè)務系統(tǒng)平臺領域。

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16年職業(yè)生涯對信息化建設的3個感悟

大家好，我今天想和大家分享的內容是如何在設計企業(yè)數字化轉型中進行信息化建設，這個話題對于整個行業(yè)而言是相當困難的，本人拋磚引玉，工程勘察設計行業(yè)企業(yè)信息建設本身，是管理+技術+實施，做好那一塊都不容易。

◆ 管理方面：標準不統(tǒng)一，制度有缺失，組織變來變去，體系不健全；

◆ 技術方面：技術要求高，需求難，變更快，落地難，涉及面廣；

◆ 實施方面：協(xié)調難度大，員工容易有抗拒情緒，與項目產生沖突。

以上隨便一點做得不好，整體的信息化建設效果都不會好，在這個行業(yè)做的時間越久，越感覺到自己水平有限，需要學習提升的還有很多，根本不敢說自己有多少經驗，有幸的是我在2006年加入有利集團旗下的緯衡科技，從銷售、市場、服務、項目管理到區(qū)域營銷，在這近16年的職業(yè)生涯中，經歷過大量實際案例和各種應用場景，在此過程中有一些深刻的感受，今天我從軟件廠商的角度進行分享，供大家參考。

信息化建設，三分之一于管理，三分之一于技術，三分之一于實施，設計企業(yè)信息化建設成功與否，決定于我們的思想，我們對信息化建設整個生命周期的關鍵環(huán)節(jié)做個全景的剖析。信息化建設大致分為三個方面：◆ 體系建設：管理定位、體系標準；◆ 產品技術：產品和技術的選擇；◆ 實施運維：人員制度、標準實施、運營維護；我們設定目標、啟動項目，追求行動的成果如愿，也就是知行合一，我們首先在“知”上入手，首先要是深入認知信息化建設的客觀規(guī)律，對各種可能產生的問題心中有數，做好預案，時刻察覺自己和項目處于什么位置，并有能力及時做出正確的調整，引導團體正確前行，讓企業(yè)的管理借助信息化建設得以騰飛，讓廣大員工享受到信息系統(tǒng)對工作的支持和便捷。

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感悟一：體系建設

1.管理定位在項目初始階段工作重點在于定調、定目標、梳理需求、預計風險和達成合作。首先領導要求開始做信息化，項目立項了，在這個階段，個人覺得有兩點非常關鍵，直接決定了項目成敗和順利與否。◆ 決心管理層是做做看，還是希望做好，還是大家要努力做好，還是無論如何必須要做成功，可以這樣說，管理層的信念在哪里，行動就會在哪里，成果就會在哪里。信息化是困難的，只有如電視劇“亮劍”中李云龍說的一樣，狹路相逢勇者勝，面對強大的對手，明知不敵，也要毅然亮劍，那樣我們才可以全力以赴才可以讓團隊發(fā)揮最大的能力，同時不管有否收獲到預期的結果，在此過程中，我們必將收獲到最大的成長，為最終的成功提供營養(yǎng)。◆ 定位我們經常看到，不是一個團隊做信息化，而是IT部門甚至幾個人在戰(zhàn)斗，我們經常看到很多問題的產生，不是源于技術，而是管理和執(zhí)行的問題，但黑鍋都歸于IT部門和軟件廠商，依賴用技術手段去解決管理的問題，我們經常看到，領導說要大力支持信息化建設，這句話真的對嗎？我個人看是顛倒了，可以換種說法，廣大員工以信息化建設大力支持領導進行管理創(chuàng)新！習主席說過，改革是由問題倒逼而產生,又在不斷解決問題中而深化，我們所有的行為都是在企業(yè)戰(zhàn)略指導下，決定我們要滿足客戶什么需求解決什么問題，再定我們內部流程和能力要如何配合，信息化只是管理創(chuàng)新和優(yōu)化其中的一個工具，提升信息管理和利用的效率，不可能單純通過上系統(tǒng)把管理理順，否則信息中心主任就可以當院長了，同時達到管理改革的目標，還要涉及到流程的再造、部門的協(xié)調、執(zhí)行、人力資源等諸多問題，都不是CIO們有權決定的。2.體系標準體系和標準，首先內部調研，目標是了解企業(yè)業(yè)務模式、組織結構、主要業(yè)務的處理流程、目前的管理現狀，獲得管理調整的基礎信息。有幾個點分享下：第一，內部調研一定要盡早做