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居家辦公 | 疫情在前，我們始終在線！

農(nóng)歷春節(jié)前后，一場(chǎng)突如其來(lái)的新型冠狀病毒疫情，打亂了廣東省建筑設(shè)計(jì)研究院(GDAD)節(jié)后復(fù)工的部署。但廣東省院人面對(duì)疫情帶來(lái)的影響和困難毫不退縮，信息中心一馬當(dāng)先，率先提出遠(yuǎn)程居家辦公建議和實(shí)施方案，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究同意后立即付諸實(shí)施。

GDAD信息中心助力疫情防控

確保遠(yuǎn)程辦公有序開(kāi)展

快速反應(yīng)，全力保障

按照GDAD統(tǒng)一安排，信息中心在接到通知后，于春節(jié)假期期間，快速制定了相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，在部門內(nèi)立即成立了處置防控疫情小組，召開(kāi)線上視頻會(huì)議，部署生產(chǎn)、辦公的保障實(shí)施工作。經(jīng)過(guò)認(rèn)真梳理和分析，制定了《疫情期間遠(yuǎn)程辦公方案》，報(bào)院班子研究后獲得同意；會(huì)同院辦公室，在企業(yè)微信上發(fā)布《關(guān)于復(fù)工后實(shí)行居家在線辦公的通知》和《遠(yuǎn)程協(xié)同辦公操作指引》，為正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了制度機(jī)制保障，確保廣東省院重要的生產(chǎn)工作。

春節(jié)期間信息中心加班加點(diǎn)全力籌備

多措并舉

以信息化助力疫情防控

眾志成城，共克時(shí)艱

廣東省院始終在行動(dòng)，疫情發(fā)生以來(lái)，信息中心全員在崗、快速響應(yīng)，于1月底迅速搭建“員工報(bào)平安”平臺(tái)，并通過(guò)程序定時(shí)推送提醒，方便全體員工及時(shí)報(bào)送個(gè)人情況，使院部迅速掌握疫情期間全院2千多名員工每天的統(tǒng)計(jì)情況；運(yùn)用VPN、超融合、云計(jì)算等技術(shù)，在極短時(shí)間內(nèi)搭建出支撐全院職工的VPN網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，支持協(xié)同設(shè)計(jì)的緯衡協(xié)同平臺(tái)應(yīng)用，保障生產(chǎn)工作不受影響；運(yùn)用企業(yè)微信、遠(yuǎn)程視/音頻會(huì)議、移動(dòng)辦公等工具手段，保障日常辦公不延誤；編制遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)端審批流程等操作指引，幫助員工迅速掌握遠(yuǎn)程居家辦公方法。

迎難而上

VPN升級(jí)擴(kuò)容、移動(dòng)辦公、協(xié)同設(shè)計(jì)成為亮點(diǎn)

移動(dòng)辦公亮點(diǎn)

面對(duì)激增的遠(yuǎn)程辦公需求，信息中心緊急啟動(dòng)VPN設(shè)備的擴(kuò)容升級(jí)工作，由于同時(shí)涉及客戶端升級(jí)，針對(duì)設(shè)計(jì)人員在使用過(guò)程中常見(jiàn)的軟件安裝、連接問(wèn)題、使用內(nèi)網(wǎng)文件服務(wù)器以及文件操作權(quán)限問(wèn)題，信息中心已提前做好匯總，并在企業(yè)微信的知識(shí)百科中發(fā)布《VPN使用說(shuō)明》、《VPN連接問(wèn)題匯總》、《GDAD協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)安裝及使用教程》、《協(xié)同設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題解決方法》等說(shuō)明供大家對(duì)照查閱。在協(xié)同設(shè)計(jì)工作方面，目前已有270多個(gè)真實(shí)項(xiàng)目在緯衡協(xié)同中運(yùn)行，院協(xié)同設(shè)計(jì)工作群每天解答大量咨詢，技術(shù)服務(wù)持續(xù)在線，無(wú)論晚上還是周末，在緯衡科技公司的配合下對(duì)各種疑難進(jìn)行解答和培訓(xùn)。

緯衡科技移動(dòng)審批應(yīng)用大受歡迎，經(jīng)營(yíng)合同移動(dòng)審批、公章移動(dòng)審批、公文移動(dòng)審批等各式移動(dòng)審批得到大家青睞。并在緯衡居家協(xié)同、數(shù)字化出版系統(tǒng)平臺(tái)上，非常方便靈活地完成出圖、歸檔、簽章等設(shè)計(jì)辦公。

緯衡協(xié)同智能簽名簽章

緯衡協(xié)同出圖歸檔

緯衡技術(shù)服務(wù)，實(shí)時(shí)提供全面保障 

居家遠(yuǎn)程復(fù)工，效果令人滿意

全動(dòng)員，居家復(fù)工

復(fù)工第一周，各部門及各個(gè)生產(chǎn)所都行動(dòng)起來(lái)，因地制宜采用廣東省院推行的“在線辦公”靈活形式，除因工作確需到現(xiàn)場(chǎng)辦公值守人員外，廣東省院共有3563人次采取遠(yuǎn)程方式辦公，其中緯衡科技協(xié)同設(shè)計(jì)用戶累計(jì)登錄2362次；緯衡科技知識(shí)庫(kù)和緯衡科技圖檔系統(tǒng)累計(jì)下載1644次數(shù)；累計(jì)發(fā)起 553 次遠(yuǎn)程視/音頻會(huì)議，總時(shí)長(zhǎng) 11449 分鐘；信息中心通過(guò)多措并舉，確保廣東省院防疫和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)兩不誤。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)視頻會(huì)議

遠(yuǎn)程辦公，經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、科技用章線上審批

高效遠(yuǎn)程，緯衡科技協(xié)同設(shè)計(jì)辦公

持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新，確保高效運(yùn)營(yíng)

緯衡科技協(xié)同助力信息化生產(chǎn)

“疫情雖兇猛，但信息促生產(chǎn)”，經(jīng)此一疫，廣東省院各部門更重視信息化的應(yīng)用，都紛紛積極配合信息中心開(kāi)展工作，得到了很好的效果，信息中心也將持續(xù)提升信息化管理能力，繼續(xù)開(kāi)發(fā)各類業(yè)務(wù)的移動(dòng)辦公應(yīng)用，確保網(wǎng)絡(luò)安全和信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，為全院防控疫情各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供更多技術(shù)支持，攜手緯衡科技全力以赴打贏廣東省院防疫抗疫線上“第二戰(zhàn)場(chǎng)”。